Gastdocenten

Wie is een gastdocent?

Gastdocenten geven gastcolleges aan een universiteit, hogeschool of instelling voor hoger internationaal onderwijs, of aan een onderzoeksinstelling die gelieerd is aan, of werkzaam is op het terrein van een universiteit, hogeschool of instelling voor hoger internationaal onderwijs.

Geen tewerkstellingsvergunning

Voor gastdocenten hoeft u geen tewerkstellingsvergunning aan te vragen indien de gastcolleges voor de duur van maximaal één jaar worden gegeven. Als de docent langer dan een jaar gastcolleges geeft moet wel een tewerkstellingsvergunning worden aangevraagd.

MVV-plichtigen

Voor gastdocenten die een machtiging tot voorlopig verblijf (MVV) nodig hebben om Nederland in te reizen kan op twee manieren verblijf in Nederland worden geregeld. Als instelling kunt u de zogenaamde ‘reguliere’ weg volgen of u kunt de verkorte procedure starten. De verkorte procedure heeft als voordelen dat beslissingen sneller worden genomen en de kosten lager zijn. Wilt u echter niet garant staan voor uw gast en wilt u uw gast niet hoeven af te melden, dan moet u de ‘reguliere’ weg volgen.

Gebruikmaken van de verkorte procedure

Om gebruik te maken van de verkorte procedure moet uw instelling een convenant met de IND hebben afgesloten. In het convenant zijn een aantal rechten en plichten opgenomen. Als convenanthouder bent u niet verplicht om de verkorte procedure te volgen. De ‘reguliere’ procedure, die door alle in Nederland gevestigde werkgevers gebruikt kan worden, blijft ook voor u open staan.

Convenanthouders

Als convenanthouder heeft u de volgende plichten:

• Uw instelling draagt er zorg voor dat het verzoek om advies voldoet aan zowel de algemene voorwaarden voor verlening van een verblijfsvergunning als de specifieke voorwaarden voor de verlening van een verblijfsvergunning in het kader van arbeid in loondienst.
• Uw instelling staat garant voor bepaalde kosten die uit het verblijf van de gastdocent kunnen voortvloeien.
• Als de gastdocent niet langer onderzoek verricht bij uw instelling moet u dit bij de IND melden. Dit wordt de ‘afmeldplicht’ genoemd. Door uw gast af te melden vervalt de garantstelling.

Als convenanthouder heeft u de volgende voordelen:

• De streeftermijn voor het beslissen op de adviesaanvraag bedraagt twee weken in plaats van minimaal vier weken;
• De kosten voor de aanvraag om een machtiging tot voorlopig verblijf zijn € 250 in plaats van € 433.

Gezinsleden

Gastdocenten mogen hun gezinsleden mee naar Nederland nemen als aan de algemene voorwaarden voor verblijf in het kader van gezinshereniging wordt voldaan (zoals het aantonen van de gezinsband en het beschikken over voldoende middelen van bestaan).

Lees meer over de MVV en VVR procedures voor gastdocenten en hun gezinsleden.